MyWorkshopDesk é um software online para oficinas mecânicas na Romênia. Reúne em um só lugar os orçamentos, agendamentos, peças, clientes e seus carros, e as faturas são enviadas diretamente para e-Fatura. A ideia é simples: menos papel, mais carros saindo pela porta.

Para que tipo de oficina

MyWorkshopDesk foi pensado para oficinas pequenas e médias: mecânica, funilaria, pintura, vulcanização ou lavagem. Cada membro da equipe tem seu papel: proprietário, chefe de oficina, consultor de serviço, mecânico, caixa, gestor de peças ou contador. Cada um vê apenas o que precisa.

Ordens de serviço

O coração do aplicativo é a ordem de serviço. Os carros estão em um painel com arrastar e soltar, por etapas, e os mecânicos têm seu próprio painel e um modo de trabalho adaptado para a oficina. Em uma ordem, você adiciona constatações com base em modelos de inspeção, fotos, notas de voz, documentos e a assinatura do cliente.

O cliente aprova o orçamento pelo telefone

Em vez de ligar e dizer "encontramos algo, devemos mudar?", o cliente recebe um link. Ele vê o orçamento, com fotos, e aprova ou recusa cada linha individualmente. Você tem a aprovação por escrito, e ele entende pelo que está pagando.

Agendamentos, clientes e carros

  • Calendário por postos de trabalho e por mecânicos, além de agendamento online para clientes.
  • Ficha do cliente e do carro, com decodificação do número de chassi (VIN).
  • Planos de revisão por quilometragem ou por meses, com aviso quando uma revisão está atrasada.
  • Lembretes por SMS e e-mail para revisão, ITP e RCA, além de uma lista de clientes para ligar.

Peças e estoque

As peças que faltam em várias ordens são agrupadas automaticamente em uma única ordem por fornecedor, para que você não precise fazer dez ligações para dez peças.

Faturas, e-Fatura e caixa registradora

  • e-Fatura enviada diretamente para o SPV da ANAF ou através do SmartBill ou Oblio.
  • Recebimentos, pagamentos com cartão e relatório diário.
  • Um pequeno programa para o computador da recepção imprime o recibo fiscal e envia o pagamento para o terminal POS. Funciona também sem internet, e os dados são sincronizados depois.

Tempo dos mecânicos

Pontuação, relatórios de tempo, custo da mão de obra e planos de comissão. Veja quantas horas foram efetivamente trabalhadas em cada carro e quem as trabalhou.

Assistente AI, se você quiser

Para quem deseja, existem também ferramentas com inteligência artificial, como opções extras pagas, desativadas por padrão: constatações ditadas que se tornam linhas de orçamento, comandos de voz e modo "mãos livres" para a oficina, leitura do documento de registro a partir de uma foto (número, VIN, modelo), um assistente de diagnóstico e explicações em um nível que o cliente compreenda para o orçamento. Nada é salvo sem a sua confirmação.

Seus dados

Os dados são hospedados na União Europeia, com backup diário, e os dados de cada oficina são separados dos outros. Você pode importar clientes e carros do Excel e exportar os dados.

Quando você poderá usar

MyWorkshopDesk está se preparando para o lançamento. Na data de lançamento, você poderá experimentar todas as funcionalidades gratuitamente, por 14 dias, sem cartão. Acompanhe myworkshopdesk.com e Genstackcore para anúncios.