MyWorkshopDesk è un software online per officine auto in Romania. Tiene insieme preventivi, appuntamenti, pezzi, clienti e le loro auto, e le fatture vengono inviate direttamente in e-Fattura. L'idea è semplice: meno carta, più auto che escono dalla porta.

Per che tipo di officina

MyWorkshopDesk è pensato per officine piccole e medie: meccanica, carrozzeria, verniciatura, gommista o lavaggio. Ogni membro del team ha il suo ruolo: proprietario, capo officina, consulente di servizio, meccanico, cassiere, gestore di pezzi o contabile. Ognuno vede solo ciò di cui ha bisogno.

Gli ordini di lavoro

Il cuore dell'applicazione è l'ordine di lavoro. Le auto sono su un pannello drag & drop, suddivise per fasi, e i meccanici hanno il loro pannello e un modo di lavorare adattato per l'officina. A un ordine aggiungi osservazioni basate su modelli di ispezione, foto, note vocali, documenti e la firma del cliente.

Il cliente approva il preventivo dal telefono

Invece di un telefono "ho trovato qualcosa, dobbiamo cambiarlo?", il cliente riceve un link. Vede il preventivo, con foto, e approva o rifiuta ogni voce singolarmente. Tu hai l'approvazione scritta, lui capisce per cosa sta pagando.

Appuntamenti, clienti e auto

  • Calendario per postazioni di lavoro e meccanici, più appuntamento online per i clienti.
  • Scheda cliente e auto, con decodifica del numero di telaio (VIN).
  • Piani di revisione su chilometri o mesi, con avviso quando una revisione è scaduta.
  • Promemoria via SMS e email per revisione, ITP e RCA, più una lista di clienti da contattare.

Pezzi e magazzino

I pezzi mancanti da più ordini vengono automaticamente raggruppati in un unico ordine per fornitore, così non devi fare dieci telefonate per dieci pezzi.

Fatture, e-Fattura e cassa

  • e-Fattura inviata direttamente in SPV dell'ANAF o tramite SmartBill o Oblio.
  • Incassi, pagamenti con carta e report giornaliero.
  • Un piccolo programma per il computer alla reception stampa lo scontrino fiscale e invia il pagamento al terminale POS. Funziona anche senza internet, e i dati si sincronizzano successivamente.

Il tempo dei meccanici

Presenze, report di tempo, costo della manodopera e piani di commissione. Vedi quante ore sono state effettivamente lavorate su ogni auto e chi le ha lavorate.

Assistente AI, se vuoi

Per chi lo desidera, ci sono anche strumenti con intelligenza artificiale, come opzioni extra a pagamento, disattivate per impostazione predefinita: osservazioni dettate che diventano voci di preventivo, comandi vocali e modalità "mani libere" per l'officina, lettura del libretto da una foto (numero, VIN, modello), un assistente di diagnosi e spiegazioni comprensibili per il cliente per il preventivo. Nulla viene salvato senza la tua conferma.

I tuoi dati

I dati sono ospitati nell'Unione Europea, con backup giornaliero, e i dati di ogni officina sono separati da quelli delle altre. Puoi importare clienti e auto da Excel ed esportare i dati.

Quando lo puoi usare

MyWorkshopDesk si prepara al lancio. Al lancio potrai provare tutte le funzionalità gratuitamente, per 14 giorni, senza carta di credito. Segui myworkshopdesk.com e Genstackcore per gli annunci.