MyWorkshopDesk es un software en línea para talleres automotrices en Rumanía. Agrupa presupuestos, citas, piezas, clientes y sus vehículos, y envía las facturas directamente en e-Factura. La idea es simple: menos papel, más vehículos saliendo por la puerta.

¿Para qué tipo de taller?

MyWorkshopDesk está diseñado para talleres pequeños y medianos: mecánica, carrocería, pintura, vulcanización o lavado. Cada persona en el equipo tiene su rol: propietario, jefe de taller, asesor de servicio, mecánico, cajero, gestor de piezas o contable. Cada uno ve solo lo que necesita.

Órdenes de trabajo

El corazón de la aplicación es la orden de trabajo. Los vehículos están en un panel con arrastrar y soltar, por etapas, y los mecánicos tienen su propio panel y un modo de trabajo adaptado para el taller. En una orden, añades observaciones basadas en plantillas de inspección, fotos, notas de voz, documentos y la firma del cliente.

El cliente aprueba el presupuesto desde el teléfono

En lugar de la llamada “he encontrado algo, ¿deberíamos cambiarlo?”, el cliente recibe un enlace. Ve el presupuesto, con fotos, y aprueba o rechaza cada línea por separado. Tú tienes la aprobación por escrito, él entiende por qué está pagando.

Citas, clientes y vehículos

  • Calendario por puestos de trabajo y por mecánicos, además de programación en línea para clientes.
  • Ficha del cliente y del vehículo, con la decodificación del número de chasis (VIN).
  • Planes de revisión por kilómetros o por meses, con aviso cuando una revisión está pendiente.
  • Recordatorios por SMS y email para revisión, ITP y RCA, además de una lista de clientes para llamar.

Piezas y stock

Las piezas que faltan de múltiples órdenes se agrupan automáticamente en una sola orden por proveedor, para que no tengas que hacer diez llamadas para diez piezas.

Facturas, e-Factura y caja registradora

  • e-Factura enviada directamente al SPV de ANAF o a través de SmartBill u Oblio.
  • Ingresos, pagos con tarjeta y reporte diario.
  • Un pequeño programa para la computadora de recepción imprime el recibo fiscal y envía el pago al terminal POS. Funciona también sin internet, y los datos se sincronizan después.

Tiempo de los mecánicos

Control de horas, informes de tiempo, costo de mano de obra y planes de comisión. Ve cuántas horas se han trabajado efectivamente en cada vehículo y quién las ha trabajado.

Asistente AI, si lo deseas

Para quien lo desee, existen herramientas con inteligencia artificial, como opciones adicionales de pago, desactivadas por defecto: observaciones dictadas que se convierten en líneas de presupuesto, órdenes por voz y modo “manos libres” para el taller, lectura de la tarjeta de circulación desde una foto (número, VIN, modelo), un asistente de diagnóstico y explicaciones en el entendimiento del cliente para el presupuesto. Nada se guarda sin tu confirmación.

Tus datos

Los datos están alojados en la Unión Europea, con respaldo diario, y los datos de cada taller están separados de los demás. Puedes importar clientes y vehículos desde Excel y exportar los datos.

¿Cuándo lo podrás usar?

MyWorkshopDesk se está preparando para su lanzamiento. En el lanzamiento podrás probar todas las funciones gratis, 14 días, sin tarjeta. Sigue myworkshopdesk.com y Genstackcore para anuncios.