MyWorkshopDesk ist eine Online-Software für Autowerkstätten in Rumänien. Sie vereint Kostenvoranschläge, Termine, Teile, Kunden und deren Fahrzeuge an einem Ort, und Rechnungen werden direkt in e-Rechnung gesendet. Die Idee ist einfach: weniger Papier, mehr Fahrzeuge, die die Werkstatt verlassen.

Für welche Art von Werkstatt

MyWorkshopDesk ist für kleine und mittlere Werkstätten gedacht: Mechanik, Karosseriebau, Lackierung, Reifenwechsel oder Autowäsche. Jeder in der Mannschaft hat seine Rolle: Eigentümer, Werkstattleiter, Serviceberater, Mechaniker, Kassierer, Teileverwalter oder Buchhalter. Jeder sieht nur das, was er braucht.

Arbeitsaufträge

Das Herzstück der Anwendung ist der Arbeitsauftrag. Die Fahrzeuge sind auf einem Drag & Drop-Panel, nach Phasen sortiert, und die Mechaniker haben ihr eigenes Panel und eine Arbeitsweise, die auf die Werkstatt zugeschnitten ist. Zu einem Auftrag fügst du Feststellungen basierend auf Inspektionsvorlagen, Fotos, Sprachnotizen, Dokumenten und der Unterschrift des Kunden hinzu.

Der Kunde genehmigt den Kostenvoranschlag über das Telefon

Anstatt zu sagen „Ich habe etwas gefunden, sollen wir das ändern?“, erhält der Kunde einen Link. Er sieht den Kostenvoranschlag mit Bildern und genehmigt oder lehnt jede einzelne Position ab. Du hast die schriftliche Genehmigung, er versteht, wofür er bezahlt.

Termine, Kunden und Fahrzeuge

  • Kalender für Arbeitsplätze und Mechaniker, plus Online-Terminbuchung für Kunden.
  • Kunden- und Fahrzeugdaten, mit Entschlüsselung der Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN).
  • Wartungspläne nach Kilometern oder Monaten, mit Warnung, wenn eine Wartung überfällig ist.
  • Erinnerungen per SMS und E-Mail für Wartung, ITP und RCA, plus eine Liste von Kunden, die angerufen werden müssen.

Teile und Lager

Fehlende Teile von mehreren Aufträgen werden automatisch in einem einzigen Auftrag pro Lieferant gruppiert, damit du nicht zehn Telefonate für zehn Teile führen musst.

Rechnungen, e-Rechnung und Kasse

  • e-Rechnung wird direkt in das SPV von ANAF oder über SmartBill oder Oblio gesendet.
  • Barzahlungen, Kartenzahlungen und Tagesberichte.
  • Ein kleines Programm für den Computer am Empfang druckt den Kassenbon und sendet die Zahlung an das POS-Terminal. Es funktioniert auch ohne Internet, und die Daten synchronisieren sich danach.

Die Zeit der Mechaniker

Stundenabrechnung, Zeitberichte, Kosten für die Arbeit und Provisionspläne. Sieh, wie viele Stunden tatsächlich an jedem Fahrzeug gearbeitet wurden und wer daran gearbeitet hat.

AI-Assistent, wenn du willst

Für diejenigen, die es wünschen, gibt es auch Werkzeuge mit künstlicher Intelligenz, als kostenpflichtige Zusatzoptionen, standardmäßig deaktiviert: diktierte Feststellungen, die zu Kostenvoranschlägen werden, Sprachbefehle und der Modus „freie Hände“ für die Werkstatt, das Auslesen des Fahrzeugscheins aus einem Foto (Nummer, VIN, Modell), ein Diagnoseassistent und Erklärungen im Sinne des Kunden für den Kostenvoranschlag. Nichts wird ohne deine Bestätigung gespeichert.

Deine Daten

Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, mit täglichem Backup, und die Daten jeder Werkstatt sind von den anderen getrennt. Du kannst Kunden und Fahrzeuge aus Excel importieren und die Daten exportieren.

Wann du es nutzen kannst

MyWorkshopDesk bereitet sich auf den Launch vor. Bei der Einführung kannst du alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte. Folge myworkshopdesk.com und Genstackcore für Ankündigungen.