MyWorkshopDesk هو برنامج عبر الإنترنت لورش السيارات في رومانيا. يجمع بين التقديرات، المواعيد، قطع الغيار، العملاء ومركباتهم، كما يرسل الفواتير مباشرة في الفاتورة الإلكترونية. الفكرة بسيطة: أقل ورق، المزيد من السيارات تخرج من البوابة.

لأي نوع من الورش

MyWorkshopDesk مصمم للورش الصغيرة والمتوسطة: ميكانيكا، حدادة، دهان، إطارات أو غسيل. كل شخص في الفريق له دوره: مالك، رئيس ورشة، مستشار خدمة، ميكانيكي، أمين صندوق، مدير قطع غيار أو محاسب. كل واحد يرى فقط ما يحتاجه.

أوامر العمل

قلب التطبيق هو أمر العمل. السيارات موجودة على لوحة سحب وإفلات، على مراحل، والميكانيكيون لديهم لوحتهم وطريقة عمل مخصصة للورشة. في أمر العمل، تضيف ملاحظات بناءً على قوالب التفتيش، صور، ملاحظات صوتية، مستندات وتوقيع العميل.

العميل يوافق على التقدير من الهاتف

بدلاً من الهاتف "لقد وجدت شيئًا، هل نغير؟"، يتلقى العميل رابطًا. يرى التقدير، مع الصور، ويوافق أو يرفض كل بند على حدة. لديك الموافقة مكتوبة، وهو يفهم لما يدفع.

مواعيد، عملاء ومركبات

  • تقويم على أساس مواقع العمل والميكانيكيين، بالإضافة إلى حجز عبر الإنترنت للعملاء.
  • ملف العميل والمركبة، مع فك شفرة رقم الهيكل (VIN).
  • خطط صيانة على الكيلومترات أو الأشهر، مع تنبيه عندما تتجاوز الصيانة.
  • تذكيرات عبر SMS والبريد الإلكتروني للصيانة، ITP وRCA، بالإضافة إلى قائمة بالعملاء للاتصال.

قطع الغيار والمخزون

القطع الناقصة من عدة أوامر يتم تجميعها تلقائيًا في أمر واحد لكل مورد، حتى لا تضطر للاتصال عشر مرات لعشر قطع.

فواتير، فاتورة إلكترونية وصندوق النقد

  • فاتورة إلكترونية ترسل مباشرة إلى SPV ANAF أو عبر SmartBill أو Oblio.
  • تحصيلات، دفع بالبطاقة وتقرير يومي.
  • برنامج صغير لجهاز الكمبيوتر في الاستقبال يطبع الإيصال ويرسل الدفع إلى جهاز POS. يعمل أيضًا بدون إنترنت، وتتم مزامنة البيانات بعد ذلك.

وقت الميكانيكيين

تسجيل الحضور، تقارير الوقت، تكلفة العمل وخطط العمولة. ترى عدد الساعات التي تم العمل عليها فعليًا لكل مركبة ومن قام بالعمل.

مساعد AI، إذا كنت تريد

لمن يريد، هناك أيضًا أدوات بالذكاء الاصطناعي، كخيارات إضافية مدفوعة، معطلة بشكل افتراضي: ملاحظات مُعَينة تتحول إلى بنود تقدير، أوامر صوتية ووضع "أيدٍ حرة" للورشة، قراءة رقم الهيكل من صورة (رقم، VIN، طراز)، مساعد تشخيص وشرح بمعنى العميل للتقدير. لا يتم حفظ أي شيء بدون تأكيدك.

بياناتك

البيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي، مع نسخ احتياطي يومي، وبيانات كل ورشة مفصولة عن الأخرى. يمكنك استيراد العملاء والمركبات من Excel وتصدير البيانات.

متى يمكنك استخدامها

MyWorkshopDesk يستعد للإطلاق. عند الإطلاق، ستتمكن من تجربة جميع الوظائف مجانًا، لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة. تابع myworkshopdesk.com وGenstackcore للإعلانات.